عضو مسلکی گزارشدهی

عنوان وظیفه        : عضو مسلکی گزارشدهی

وزارت                        : امور داخله

موقعیت                  : کابل

بخش              : ریاست تدارکات

بست              : (  4 )

تعداد                    : (2)بست

گزارشدهی به        : آمریت پلانگزاری

گزارشگیری از      :ندارد

کود              :

..............................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: جمع آوری گزارشات تدارکاتی از تمام بخش های اداره، توحید و ترتیب گزارشات تدارکاتی اداره، جمع آوری گزارشات پیشرفت جریان کار پروژه ها ، مطالعه و توحید گزارشات واصله و ارائه آن به مقامات.

.......................................................................................................................................................................................................

مسؤلیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.
2. جمع آوری پلان های تدارکاتی از تمام بخش های مربوطه اداره جهت ترتیب و توحید آن.
3. مطالبه و بررسی گزارشات جمع آوری شده درراستای ترتیب و توحید گزارشات تدارکاتی اداره به تفکیک اجناس،خدمات(مشورتی و غیرمشورتی) امور ساختمانی جهت دست یابی به اهداف مورد نظر اداره.
4. همکاری در پروسه توحید و ترتیب پلان تدارکاتی اداره جهت تسریع روند اجراات کاری بخش مربوطه.
5. ترتیب و تنظیم گزارشات از تطبیق پلان های  تدارکاتی در دوسیه های مربوطه به هدف حفظ و نگهداری آن.
6. ثبت تمام معلومات گزارشات تدارکاتی اداره در کمپیوتر جهت حفظ و نگهداری و استفاده آن در هنگام ضرورت.
7. تهیه و ترتیب فارمت گزارشات و تکثیر آن به تمام بخش ها جهت ارسال گزارشات شان.
8. مطالعه و بررسی گزارشات جمع آوری شده از پروژه ها به منظور حصول اطمینان از صحت بودن گزارشات.
9. بدستررس قراردادن گزارشات پروژه ها به مقامات بالای در هنگام ضرورت جهت آگاهی شان
10. ایجاد و انکشاف میکانیزم موثر در جهت تحلیل و بررسی گزارشات تدارکاتی.
11.  هماهنگی کامل با مدیریت پلانگذاری به منظور  اگاهی شدن از پلان های تجدید تدارکاتی در اداره.
12. اجرا و تطبیق تمام فورمه های معیاری تدارکات مطابق قانون و طرز العمل تدارکات.
13. سهمگیری فعال در پروسه آفرگشایی و ارزیابی و ایجاد دیتابیس از قرار داد های منظورشده جهت ترتیب گزارشات به موقع به آمرعطا.
14. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.

..............................................................................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) ، (8)  و ماده 34 قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1. درجه تحصیل :

• حداقل لیسانس در رشته های اداره عامه، اداره و تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد یا مدیریت محاسبه، حقوق، تدارکات، مدیریت عرضه خدمات ، لوژستیک و مدیریت عمومی و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.

2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه):

• • داشتن حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

3 .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):

• آشنائی با قوانین، مقررات و طرزالعمل ها بخصوص اسناد تقنینی مرتبط به امورتدارکات
• بلدیت کامل به یکی زبان های رسمی (دری و پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی.

مهارت با پروگرام های کمپیوتر (ورد، اکسل، پاورپاینت و اکسس)

Documents