آمر تسهیلات قراردادها

عنوان وظیفه        : آمر تسهیلات قراردادها

وزارت                        : امور داخله

موقعیت                  : کابل

بخش              : ریاست تدارکات

بست              : (  3 )

گزارشدهی به        : رئیس تدارکات

گزارشگیری از      :کارکنان تحت اثر

کود              :

..............................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: مدیریت و برنامه ریزی در راستای جمع آوری، طرح و ترتیب پلان تدارکاتی اداره مربوطه،  نظارت از سیستم دیتابیس وآرشیف وحمایت از روند طی مراحل عقد قرارداد ها با رعایت قوانین، مقررات و طرزالعمل مربوطه.

..............................................................................................................................................................................................

مسؤلیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.
2. مدیریت و برنامه ریزی در راستای طرح و ترتیب پلان تدارکاتی اداره به تفکیک اجناس،خدمات(مشورتی و غیرمشورتی) امور ساختمانی و خریداری های پرچون جهت دست یابی به اهداف مورد نظر اداره.
3. حصول اطمینان از موجوديت بودجه منابع مالي براي انواع تدارک شامل پلان تدارکاتي غرض تسریع روند تدارکاتی اداره.
4. ایجاد و انکشاف میکانیزم موثر در جهت تحلیل و بررسی نیازمندیهای پیشبینی شده در پلان تدارکاتی ریاست ها غرض توحید و ترتیب  پلان تدارکاتی اداره مربوطه.
5.  رهنمائی و ارائه مشوره های لازم به کارکنان تحت اثر به منظور بهبود اجراات و حل مشکلات کاری شان.
6. مطالعه و بررسی گزارشات جمع آوری شده از پروژه های ساختمانی واجناس از عقد قرارداد الی دوره تسلیمی نهائی .
7. کنترول از  پلان های تجدید شده اداره وارسال آن به اداره تدارکات ملی وسایر ادارات ذیربط.
8. برنامه ریزی جامع در راستای فراهم آوری تسهیلات در پروسه قرارداد امور تداکاتی اداره بعد از عقد قرارداد با شرکت ها.
9. نظارت دقیق و حصول اطمینان از دوره تسلیمی موقت و نهائی پروژه های ساختمانی  از شرکت های متعهد.
10.  نظارت وحصول اطمینان از تائید وصدورتعدیلات و تمدید معیاد پروژه های ساختمانی و خریداری.
11. مدیریت تضمینات تدارکات در مطابقت به احکام قانون و طرزالعمل تدارکات.
12. مدیریت پرداخت ها به قراردادی طبق اسناد تقنینی مربوطه.
13.  اتخاذ تصامیم در راستای تحقق اهداف اداره و حصول اطمینان از اجرای پرداخت پول شرکت  ها  به وقت و زمان آن.
14. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.

.......................................................................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده های(7) ، (8)  و ماده 34 قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1. درجه تحصیل

• حداقل لیسانس در رشته های اداره عامه، اداره و تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد یا مدیریت محاسبه، حقوق، تدارکات، مدیریت عرضه خدمات ، لوژستیک و مدیریت عمومی و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.

2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه)

• • داشتن حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

3 .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):

• آشنائی با قوانین، مقررات و طرزالعمل ها بخصوص اسناد تقنینی مرتبط به امورتدارکات
• بلدیت کامل به یکی زبان های رسمی (دری و پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی.
• مهارت با پروگرام های کمپیوتر (ورد، اکسل، پاورپاینت و اکسس)

Documents