مدیر عمومی اجرائیه

عنوان وظیفه        : مدیر عمومی اجرائیه

وزارت                  : امور داخله

موقعیت                  : کابل

بخش              : ریاست تدارکات

بست              : ( 4 )

گزارشدهی به        : رئیس تدارکات

گزارشگیری از      :کارکنان تحت اثر  

کود              :

..............................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: مدیریت وفراهم آوری تسهیلات اداری و اجرائیوی برای ریاست تدارکات.

..............................................................................................................................................................................................

مسؤلیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.
2. تهیه و ترتیب مکاتیب و پیشنهادات ریاست تدارکات و ارسال آن به بخش های مربوطه جهت اقدامات بعدی آن.
3. ترتیب اجندای جلسات ریاستطبق هدایت رئیس و ارسال آن به مراجع داخلی و اعضای اشتراک کننده در جلسات به منظور آگاهی اشتراک کننده گان جلسات.
4. ترتیب وتنظیم محل و اجناس مورد ضرورت جلسات آفرگشائی، ارزیابی و سایر ورکشاپ ها و جلسات.
5. اشتراک در جلسات کاری ریاست غرض تهیه یادداشت از جریان جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط.
6. تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل ریاست تدارکات در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.
7. تنظیم ارتباطات تلیفونی رئیس  تدارکات با تمام ادارات و مراجع ذیربط جهت تسریع روند کاری
8. ایجاد یک سیستم منظم کمپیوتری به هدف حفظ و نگهداری اسناد مربوطه به ریاست و استفاده آن در هنگام ضرورت.
9. رهنمائی و ارائه مشوره های لازم به کارکنان تحت اثر به منظور بهبود اجراات و حل مشکل شان.
10. حصول اطمینان از انتقال مکاتیب­ به بخش های ذیربط وانجام پیگیری­های لازم نسبت به اقدامات مورد نیاز.
11. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.

..............................................................................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1. درجه تحصیل:داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس و  سند تحصیلی بالاتر ترجیح داده میشود.

2. تجارب لازمه :حد اقل یک سال تجربه مرتبط

3 .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):

• • توانائی مدیریت، ارتباطات و مفاهمه را داشته باشد.
  • آشنائی با پروگرام های (ورد، اکسل، پاورپاینت)

Documents