مدیر عمومی اجرائیه
Publish Date
Closing Date
Location
کابل
عنوان وظیفه : مدیر عمومی اجرائیه
وزارت : امور داخله
موقعیت : کابل
بخش : ریاست تدارکات
بست : ( 4 )
گزارشدهی به : رئیس تدارکات
گزارشگیری از :کارکنان تحت اثر
کود :
..............................................................................................................................................................................................
هدف وظیفه: مدیریت وفراهم آوری تسهیلات اداری و اجرائیوی برای ریاست تدارکات.
..............................................................................................................................................................................................
مسؤلیت های وظیفوی:
- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.
- تهیه و ترتیب مکاتیب و پیشنهادات ریاست تدارکات و ارسال آن به بخش های مربوطه جهت اقدامات بعدی آن.
- ترتیب اجندای جلسات ریاستطبق هدایت رئیس و ارسال آن به مراجع داخلی و اعضای اشتراک کننده در جلسات به منظور آگاهی اشتراک کننده گان جلسات.
- ترتیب وتنظیم محل و اجناس مورد ضرورت جلسات آفرگشائی، ارزیابی و سایر ورکشاپ ها و جلسات.
- اشتراک در جلسات کاری ریاست غرض تهیه یادداشت از جریان جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط.
- تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل ریاست تدارکات در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.
- تنظیم ارتباطات تلیفونی رئیس تدارکات با تمام ادارات و مراجع ذیربط جهت تسریع روند کاری
- ایجاد یک سیستم منظم کمپیوتری به هدف حفظ و نگهداری اسناد مربوطه به ریاست و استفاده آن در هنگام ضرورت.
- رهنمائی و ارائه مشوره های لازم به کارکنان تحت اثر به منظور بهبود اجراات و حل مشکل شان.
- حصول اطمینان از انتقال مکاتیب به بخش های ذیربط وانجام پیگیریهای لازم نسبت به اقدامات مورد نیاز.
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.
..............................................................................................................................................................................................
تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:
مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.
1. درجه تحصیل:داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس و سند تحصیلی بالاتر ترجیح داده میشود.
2. تجارب لازمه :حد اقل یک سال تجربه مرتبط
3 .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):
-
- توانائی مدیریت، ارتباطات و مفاهمه را داشته باشد.
- آشنائی با پروگرام های (ورد، اکسل، پاورپاینت)
Documents
فورم رهنمودفورم درخواستی