سکرتر

لایحه  وظایف پست ¬های خدمات ملکی
معلومات کلی پست
شماره اعلان پست:    
عنوان وظیفه:    سکرتر
بست:    4
وزارت یا اداره:    امور داخله
بخش:    ریاست ع دفتر مقام وزارت  
موقعیت پست:    کابل (مرکز)
تعداد پست:    1
گزارشده به:    آمر اجرائیه  
گزارش¬گیر از:    کارکنان تحت اثر (مطابق ساختارتشکیلاتی)
کدبست:    073-01-90-26
تاریخ بازنگری:    7/1/1398
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
هدف وظیفه: ترتیب و تنظیم ملاقات ها، جلسات و کنفرانسها رسمی مقام وزارت.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
1.    ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوط در مطابقت با پلان عمومی، بمنظوررسیدن به اهداف تعین شده اداره؛
2.    جمع آوری پذیرش عرایض مراجعین و اخذ احکام از مقام وزارت؛
3.    اخذ هدایات جهت اجرات کاری یومیه دربخش مربوط؛
4.    ترتیب و تنظیم پذیرش مراجعین و تنظیم پروگرام اوقات ملاقات؛
5.    تامین ارتباطات تیلفونی مقام ریاست به سائر ادارات دولتی؛
6.    ترتیب، تنظیم و پذیرایی ازمهمانان رسمی که به مقام ریاست مراجعه مینماید؛
7.    ترتیب  تقسیم اوقات ریاست درمورد پذیرش مراجعین، رسیده گی به تیلفونها ، تشخص و تثبیت آن؛
8.    ترتیب و توزیع یاداشت تصامیم و فیصله های مجالس به بخشهای مربوط؛
9.    اخذ، تعقیب و ثبت مراسلات ایکه عنوانی  مقام وزارت میباشند؛
10.    ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای مربوطه، بمنظورمطلع ساختن رهبری وزارت؛
11.    اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت مربوطه به وی سپرده میشود.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد7و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
1.    داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: حقوق و علوم سیاسی، اداره و مدیریت، اداره تجارت، اقتصاد، علوم اجتماعی، تعلیم و تربیه، مدیریت عمومی، مدیریت مالی، تکنالوژی معلوماتی، اداره عامه، پالیسی عامه، ارتباطات، روابط عامه، ژورنالیزم، ادبیات و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق الذکر ارجحیت داده میشود؛
2.    تجربه کاری مرتبط (به وظیفه) حداقل یک سال برای لیسانس؛
3.    تسلط به یکی از زبان های رسمی (پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛
4.    مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

رهنمود تسلیم دهی درخواستی
اشخاص واجد شرایط اعم از طبقه اناث و ذکور میتوانند از تاریخ 08/03/1398 الی 12/03/1398 درخواست کاری خویش را با خانه پری فورم پی دی اف، اسناد تحصیلی، تجارب کاری تایید شده و کاپی تذکره خویش را که از ۵ ایم بی بیشتر نشود، مطابق رهنمایی فورم درخواست امتحان بست های خدمات ملکی که لینک ان درج اعلان است به ایمیل tamim.rahmani@moi.gov.af و CC  به ایمیل csc.moi@iarcsc.gov.af ارسال نمایند.

نوت: هنگام درخواست عنوان بست و کود بست را در (Subject) ایمیل ذکر نمایید.

Documents