کارشناس پروسه های تدارکاتی

لایحه وظایف بست های آن تی آی
معلومات کلی:    
شماره علان بست:    
عنوان وظیفه:    کارشناس پروسه های تدارکاتی
بست:    به اساس نورم ان تی ای (توافقی)
وزارت یا اداره:    وزارت امور داخله
بخش مربوطه:    ریاست عمومی ترافیک
موقعیت پست:    کابل
تعداد بست:    1
گزارش به:    رئیس عمومی ترافیک
گزارش گیری از:    ندارد

هدف وظیفه: 
 ترتیب دوسیه های تدارکاتی، پیشبرد پروسه های خریداري و قراردادها، مدیریت تمام مراحل تدارکات پروژه، از پلان گذاری تا انتخاب فروشنده، عقد قرارداد و نظارت بر تطبیق آن در صورت شفاف، قانونی و موثر و تأمین شفافیت در تطبیق لوایح و طرزالعمل های تدارکات.
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
وظایف مدیریتی:
•    تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.
ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه به منظور مطلع ساختن رهبری.
انجام سایر وظایف تعین شده توسط آمر بخش:
وظایف تخصصی:
•    شناسائی نیازمندی ها، جمع آوری و تحلیل نیاز های بخش های مربوطه ریاست ع ترافیک .
•    ترتیب پلان سالانه تدارکاتی ریاست ع ترافیک مطابق بودجه اختصاص یافته و اولویت ها.
•    تهیه اسناد تدارکاتی آماده سازی RFPs (درخواست پروپوزل)، RFQs (درخواست نرخ)، ITBs (دعوت نامه برای داوطلبی)، طراحی شرایط قرارداد و اسناد حقوقی.
•    مدیریت پروسه های داوطلبی، نشر اگهی داوطلبی و جمع آوری افرها، اشتراک در جلسات بازگشایی آفرها و ترتیب صورت جلسه،بررسی تخنیکی و مالی آفرها مطابق معیار های تعین شده.
•    ترتیب وطی مراحل قرارداد ها مطابق به قوانین نافده ا.ا.ا، نظارت بر تطبیق قراردادها و ارزیابی کیفیت و زمان تحویل اجناس یا خدمات، پیگیری پرداخت ها و اسناد مالی مرتبط.
•    اطمینان از رعایت قوانین ملی تدارکات و طرزالعمل های داخلی ا.ا.ا، جلوگیری از فساد، تضاد منافع و رعایت اصل رقابت سالم.
•    ترتیب گزارش های منظم در مورد پیشرفت پروسه های تدارکاتی، دیجیتال سازی و نگهداری آرشیف اسناد تدارکات برای دسترسی و شفافیت پروسه ها.
•    ارائیه مشوره های تخنیکی به بخش های مربوطه در قسمت خریداری و قرارداد ها
•    همکاری لازم با نهاد های نظارتی و کمیته های ارزیابی داوطلبی و ادارات دخیل در پروسه ها.
وظایف هماهنگی:
•    کار مشترک با بخش مالی، تخنیکی و مدیریت پروژه برای تطبیق موثر تدارکات.
•    همکاری در ارتقای ظرفیت تخنیکی واحدهای مربوطه جهت انتقال دانش و مهارت ها مسلکی.
•    آموزش و انتقال دانش، مهارت و تجارب به کارمندان بخش مربوطه.
•    اجرای سایر وظایف که از طرف مقام ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.
شرایط استخدام:
•    داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های  اداره تجارت ( Business Administration)، اداره و مدیریت، اقتصاد، حقوق، تدارکات.
•    آشنایی کامل با قوانین و طرزالعمل های تدارکات ملی
•    توانایی تحلیل نیازمندی ها و تهیه اسناد معیاری
•    حداقل ۵ سال تجربه کاری مرتبط در بخش مربوطه به تجارب بیشتر اولویت داده میشود.
•    توانائی حل مشکلات و تفکر تحلیلی.
•    مهارت های ارتباطی برای کار با تیم ها و کاربران غیر فنی.
مهارت های لازم:
•    تسلط به زبان های رسمی ( پشتو، دری) و آشنائی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.
•    به داشتن سرتفیکت بین المللی در برنامه های CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply)، CSCP (Certified Supply Chain Professional)، PMP (Project Management Professional) ارجعیت داده میشود.

نوت: برای ثبت نام به ویب سایت (jobs.moi.gov.af) مراجعه نماید.