مسول تخنیکی ثبت معلومات وسایط

لایحه وظایف بست¬ های خدمات ملکی
معلومات کلی بست
شماره اعلان بست:    
عنوان وظیفه:    مسول تخنیکی ثبت معلومات وسایط
بست:    ان تی ای
وزارت یا اداره:    وزارت امور داخله
بخش:    ریاست عمومی شرطه مرور
 موقعیت بست:    مرکزی و ولایتی کابل، هرات، بغلان،تخار،هلمند، خوست،فراه،غزنی، نیمروز، لغمان، زابل،پروان، بامیان، سمنگان، جوزجان، دایکندی، پکتیکا، ارزگان، کنر، فاریاب ، نورستان
تعداد بست:    57 بست
گزارشده به:    مسول بخش    
گزارش¬گیر از:    کارمندان تحت اثر ( مطابق ساختار تشکیلاتی )
هدف وظیفه:  مدیریت، نظارت و اجرای امور تخنیکی مربوطه به ثبت، درج، تنظیم، و نگهداری معلومات وسایط نقلیه در سیستم معلوماتی، بمنظور تامین دقت، شفافیت، صحت و دسترسی به موقع به معلومات وسایط همچنان بررسی اسناد و مشخصات تخنیکی وسایط، جلوگیری از ثبت معلومات تکراری یا نادرست جهت بهبود روند ثبت و مدیریت معلومات وسایط. 
...............................................................................................................................................................
وظایف و مسؤلیتها:
وظایف اساسی:
    ثبت و درج معلومات و ارقام مربوط به فعالیت‌های اداره در سیستم معلوماتی و دیتابیس مربوطه.
ث    جمع‌آوری معلومات از منابع مشخص و بررسی ابتدایی صحت و تکمیل بودن آن‌ها قبل از ثبت.
    وارد نمودن معلومات به‌صورت دقیق، منظم و به‌موقع در سیستم.
    بررسی و تصحیح اشتباهات موجود در معلومات ثبت‌شده، مطابق اسناد و منابع معتبر.
    به‌روزرسانی منظم معلومات و حفظ سوابق تغییرات در سیستم.
    تنظیم، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و معلومات ثبت‌شده به شکل فزیکی و الکترونیکی.
    تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و سایر گزارش‌های مورد نیاز از معلومات ثبت‌شده.
    همکاری در استخراج، تحلیل ابتدایی و ارائه ارقام و معلومات مورد نیاز مسؤولین.
    ایجاد و تنظیم فایل‌های الکترونیکی و بانک‌های معلوماتی مربوط به ریاست ع شرطه مرور.
    بررسی تکراری نبودن معلومات و جلوگیری از ثبت اشتباه یا چندباره معلومات وسایط.
    حفظ محرمیت معلومات و جلوگیری از دسترسی اشخاص غیرمجاز به اسناد و دیتابیس.
    تهیه نسخه‌های احتیاطی (Backup) از معلومات، در صورت موجودیت سیستم و صلاحیت لازم.
    همکاری تخنیکی با کارمندان مربوط در زمینه ثبت، تنظیم و مدیریت معلومات.
    گزارش‌دهی به موقع مشکلات تخنیکی، کمبود معلومات، نواقص اسناد و سایر موارد مرتبط به مسؤول مربوطه.
    رعایت طرزالعمل‌ها، مقررات اداری و اصول استفاده مصئون از سیستم‌های معلوماتی.
وظایف مدیریتی و هماهنگی: 
    تهیه و ترتیب پلان کاری، گزارش کاری ماهانه، ربعوار، سالانه عندالموقع در مطابقت با پلان وزارت امور داخله 
    اتنقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینارها و آموزش های مرتبط وظیفوی به نیرو های پولیس ملی
    تامین ارتباط و هماهنگی با بخش های مختلف وزارت امور داخله جهت تحقق اهداف استراتیژیک وزارت
    ارائیه گزارش ماهانه، ربعوار وسالانه عندالضرورت از فعالیت های ودست آورد های مربوط به آمر مافوق.
شرایط استخدام :
    تابعیت افغانستان را داشته باشد.
    سن وی از (18)سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.
    سویه تحصیلی:
    داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس از رشته کمیپوتر ساینس داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد.
    تجربه کاری: 
    حداقل پنج سال مرتبط
    مقدارد معاش : توافقی طبق پالیسی اداره
    مدت قرارداد: الی اخیر سال مالی : ( قابل تمدید )
    مهارت های لازم :
    توانائی رهنمایی و کنترول بخش مربوطه.
    تسلط به زبان های رسمی ملی(پشتو، دری، انگلیسی)
    مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه مربوط.
آنعده افراد و اشخاص واجد شرایط که علاقمند به بست های فوق باشند بتوانند بیوگرافی و یا خلص سوانح، اسناد تحصیلی و سوابق کاری تائید شده خویشرا در یک فایل PDF که بیشتر از (5 ام بی) نباشد را از تاریخ نشر اعلان الی مدت( یک هفته) به ایمل آدرس رسمی ریاست عمومی امور کارکنان وزارت امور داخله ( CivilianHR.OFFICE@MOI.GOV.AF ارسال نمایند و یا هم فورم درخواست کاریابی را بشکل فزیکی از ریاست عمومی امور کارکنان وزارت امور داخله واقع سرک دارالامان مقابل پوهنتون خاتم النبیین جواز مسجد جامع ایوب خان مینه بدست بیاورند.

Documents