مدیرآرشیف

لایحه وظایف کارکنان خدمات ملکی (آمریت مرکز حمایوی و تداوی معتادین آغوش)
معلومات کلی بست
شماره اعلان بست:    
عنوان وظیفه:    مدیرآرشیف
بست:    ۵
وزارت یا اداره:    معینیت مبارزه علیه مواد مخدر/ وزارت امورداخله
موقعیت بست:    مرکز حمایوی و تداوی معتادین آغوش
تعداد بست:    1
گزارشده به:    مدیرعمومی اداری و تامیناتی    
گزارش¬گیر از:    کارمندان تحت اثر ( مطابق ساختار تشکیلاتی )
کدبست:    مطابق فورم معیاری(1-1)
تاریخ بازنگری:    اسد/1403
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
    هدف وظیفه: ثبت و راجستر اسناد رسمی که از سایر ادارات مواصلت مینماید.
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
وظایف و مسؤلیت ها:
وظایف اساسی:
1.    ترتیب سیستم منظم فایلنگ به صورت هارد وسافت. 
2.    ایجاد سیستم مناسب برای آرشیف اسناد وفهرست اسناد های آرشیف شده. 
3.    تکثیر به موقع اسناد واصله به شعبات ذیربط جهت اجراآت بعدی. 
4.    حصول اطمینان ازثبت و راجستریشن اسناد رسمی که به سایر ادارت ارسال میگردد.
5.    فهرست اسناد واصله ازمراجع ذیربط مربوطه به آرشیف جهت حفظ ونگهداری.
6.    حصول اطمینان ازحفظ و نگهداری اسناد واصله ازسایرادارات ذیربط مربوط درآرشیف جهت جلوگیری ازضایع وتلف شدن اسناد.
وظایف مدیریتی:
7.    ترتیب پلان کاری ماهوار،ربعوار و سالانه درمطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعین شده وزارت.
8.    ارائه گزارش ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری وزارت.
9.    اجرای سایر وظایف که از طرف مدیر/ آمر مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت به وی  سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
10.    هماهنگی لازم با تمام دیپارتمنت های ریاست جهت ارائه خدمات بهتر.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شرایط استخدام :
1.    تابعیت افغانستان را داشته باشد.
2.    سن وی از (18)سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.
3.    سویه تحصیلی:
•    داشتن سند تحصیلی حداقل فوق بکلوریا و یا معادل آن از مدرسه های دینی داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت معارف رسیده باشد.
4.    تجربه کاری:
•     نیاز ندارد
5.    مهارت های لازم :
•    تسلط به یکی از زبان های رسمی ملی(پشتو یا دری)
•    مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه مربوط