سکرتر

عنوان وظیفه:    سکرتر
بست:  4
وزارت یا اداره:    امور داخله
بخش:    کابل (مرکز)
موقعیت پست:    معینیت تامینات
تعداد پست:    1
گزارشده به:    مدیر دفتر
گزارش¬گیر از:    کارکنان تحت اثر(مطابق ساختارتشکیلاتی)
کد بست:    024-35-90-26
تاریخ بازنگری :    7/1/1398
--------------------------------------------------------------------------------
هدف وظیفه: پذیرش مراجعین، رسیده گی به تیلفونها .تنظیم و ترتیب  ملاقات مراجعین با دفتر معین.
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
1.    ترتیب پلان کاری ماهوار،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظوررسیدن به اهداف تعین شده وزارت؛
2.    اتخاذ تصمیم درامر تحقق اهداف و پروگرامهای بخش مربوط؛
3.    تنظیم وظایف ،مدیریت و رهبری کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر؛
4.    ترتیب وتنظیم پذیرش مراجعین و تنظیم پروگرام اوقات آن با مقام ریاست عمومی دفتر؛
5.    تامین ارتباطات تیلفونی مقام ریاست عمومی دفتر به سائر ادارات دولتی و مقام وزارت؛
6.    ترتیب، تنظیم وپذیرایی ازمهمانان مقام ریاست عمومی.و مطلع ساختن هدایات مقام به شعبات مربوط؛
7.    کنترول ازدفتر کاری معینیت تنظیم ملاقات ها و تقسیم اوقات ریاست عمومی دفتر، پذیرش مراجعین، رسیده گی به تیلفونها؛
8.    ترتیب و توزیع یاداشت تصامیم و فیصله های مجالس بخش مربوط؛
9.    اخذ، تعقیب و ثبت مراسلات  ایکه عنوانی ریاست عمومی دفتر  میباشند. حصول اطمینان از تعقیب هدایات توسط شعبات مربوطه؛
10.    تایپ نمودن مراسلات، اسناد و راپورهای که  محرم میباشند؛
11.    ارائه گزارش ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری وزارت؛
12.    اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت بوی سپرده میشود.
-------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
1.    داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: حقوق و علوم سیاسی، اداره و مدیریت، اداره تجارت، اقتصاد، علوم اجتماعی؛ تعلیم و تربیه، مدیریت عمومی، مدیریت مالی، ادبیات، ارتباطات، جامعه شناسی، اداره عامه، پالیسی عامه، روابط عامه و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق الذکر ارجحیت داده میشود؛
2.    تجربه کاری مرتبط (به وظیفه ) یک سال برای لیسانس؛
3.    تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو و یا دری) و آشنایی(تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛
4.    مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
5.    رهنمود تسلیم دهی درخواستی:
اشخاص واجد شرایط اعم از طبقه اناث و ذکور که تابعیت افغانستان را داشته ومسکونه ولایات مذکور باشند میتوانند از تاریخ 8/11/1398 الی 18/11/1398 فورم درخواستی ضمیمه شده را با تذکره، اسناد تحصیلی و تجارب کاری و ذکر ولایت درخواستی   به ایمیل tamim.rahmani@moi.gov.af ارسال نمایند، در صورت عدم دسترسی به انترنت فورم های مربوطه را بشکل حضوری از آمریت استخدام ریاست منابع بشری وزارت امور داخله، واقع مقام ولایت کابل اخذ نموده و در صورت ضرورت به شماره 0202210146 تماس گرفته، معلومات اخد نمایید.

Documents